Ainda comemorando o 1º lugar no I Prêmio Mineiro de Boas Práticas na Gestão Municipal, realizado pela Associação Mineira de Municípios (AMM), em parceria com a União Brasileira para a Qualidade (UBQ), o prefeito municipal de Inhapim, Grimaldo de Oliveira Bicalho (PMDB) reúne nesta edição as principais ações da administração 2009-2012.
Para a conquista do prêmio, o primeiro passo do prefeito foi envolver todos os coordenadores de departamentos e secretarias na proposta de capacitação integral em serviços nas várias repartições que compõem o governo, adotando a política de planejamento com ações bem definidas de programação de tarefas, otimização de recursos e tempo, busca de produtividade e qualidade, com planos bem definidos para evitar o retrabalho.
“Considerando que iniciamos uma gestão num período de reconhecida crise, já que sofremos três situações de emergência por fortes chuvas e um grupo de funcionários que nunca trabalharam sob atividades planejadas, nossa primeira ação foi realizar palestras enfocando o tema “Faça Certo da Primeira Vez” e de imediato começamos a perceber que o trabalho surtiria resultados bastante positivos uma vez que os próprios funcionários começaram a cobrar uns dos outros resultados efetivos no desempenho das tarefas”, recorda-se o prefeito. Da iniciativa de enfatizar o “Faça Certo da Primeira Vez” em todos os setores da prefeitura, surgiu, então, a Secretaria Municipal de Planejamento, juntamente com o Departamento de Qualidade, incumbidos de desempenhar a tarefa de implantar normas, instruções técnicas, sistema de programação de tarefas com controle de produtividade, custo-benefício, avaliações permanentes de equipes, ordens de serviços contemplando recursos humanos, materiais, equipamentos e outros itens, gerando melhor produtividade, equilíbrio econômico financeiro e motivando os funcionários na busca incessante por resultados cada vez mais satisfatórios.
A prefeitura, então, passou a otimizar mais o tempo no desempenho das tarefas administrativas, reduzindo o retrabalho “fazendo certo da primeira vez” e, assim, reduzindo custos e aumentando a agilidade das ações. Os resultados começaram a surgir de maneira dinâmica e rápida. Ainda em 2009, após a aprovação do Projeto de Lei que estabeleceu o Plano de Cargos e Salários, imediatamente o Departamento de Qualidade iniciou o trabalho de mobilizar todos os setores do governo municipal, focando-se na Educação, mas observando a gestão como um todo, envolvendo também os setores de Obras , Saúde, Agricultura, Administração e Fazenda
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